De tijd van papier, postzegels en facturen in koffievlekken is gelukkig voorbij. Met e-facturatie gaat alles razendsnel, digitaal en overzichtelijk. Maar ja, hoe werkt dat nou eigenlijk met Teamleader? Wat moet je instellen? Wat kun je ermee? En waarom zou je het gebruiken? Laten we dat even luchtig én duidelijk voor je uitleggen.
Wat e-facturatie via Teamleader precies doet voor je administratie
E-facturatie klinkt misschien als iets waar alleen boekhouders blij van worden, maar geloof me: ook jij gaat er verliefd op worden. Teamleader maakt het allemaal net even slimmer. Je stuurt geen ouderwetse pdf-facturen, maar digitale facturen in een gestructureerd formaat. Denk aan XML, maar dan zonder de paniek.
Wat dit betekent? Je klant kan de factuur meteen inladen in zijn boekhoudsysteem. Geen handmatig overtypen, geen fouten, geen gemopper. Alles loopt soepeltjes. En ja hoor, dit alles werkt naadloos via Teamleader E-facturatie, zodat je je werk sneller afrondt en nooit meer achter je geld aan hoeft te rennen met een zucht en een Excel-sheet.
Nog mooier: je kunt instellen dat facturen automatisch verzonden worden zodra een project is afgerond. Teamleader zorgt dat het juiste bedrag, btw-percentage en klantadres er automatisch op staat. Het is net magie, maar dan in een zakelijke jas. En je hoeft geen IT-held te zijn om het te gebruiken. Gewoon klikken, kiezen en klaar.
Hoe stel je e-facturatie in via Teamleader?
Goed, je wil dus e-factureren. Lekker bezig. Teamleader maakt het instellen ervan best relaxed. In je account ga je naar ‘Instellingen’, kies je ‘Facturatie’ en dan ‘E-facturatie’. Klinkt logisch, toch? Daar koppel je je boekhoudplatform of stel je in dat je via Peppol wil versturen. Teamleader is Peppol-ready, dus dat is al geregeld.
Even opletten: je moet een geldig KBO-nummer of btw-nummer hebben gekoppeld aan je profiel, anders werkt Peppol niet. Maar no worries, Teamleader geeft je gewoon een seintje als er iets ontbreekt. Je hoeft dus echt geen boekhoudgoeroe te zijn.
Als je alles goed hebt ingesteld, kun je bij elke factuur kiezen of je die wil versturen via e-mail of als e-factuur. Of allebei. Wil je het nóg makkelijker maken? Zet automatische verzending aan. Jij doet je werk, Teamleader doet de rest. En het mooiste? Klanten betalen vaak sneller als je facturen zo strak geregeld zijn.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie met Teamleader?
Ten eerste: tijdwinst. Serieus. Geen knip-en-plakwerk meer in Word, geen pdf’jes attachen en mailtjes tikken. Alles wordt automatisch geregeld, waardoor jij tijd overhoudt voor koffie. Of om eindelijk die planten water te geven die al weken naar je staren vanaf de vensterbank.
Ten tweede: minder fouten. Dankzij de automatische invulling van klantgegevens en bedragen hoef je niet meer bang te zijn voor een nulletje te veel of een vergeten btw-regel. En als je boekhouder blij is, ben jij dat ook – geloof me.
Ten derde: meer overzicht. Teamleader laat precies zien wat er betaald is, wat openstaat en wat straks automatisch verzonden wordt. Alles op één dashboard. En als je met meerdere mensen werkt? Iedereen weet wat er speelt. Geen verwarring meer, geen ‘Oh, ik dacht dat jij het zou doen’. Het is allemaal gewoon geregeld.
Wanneer is e-facturatie via Teamleader een slimme keuze?
Als je al werkt met Teamleader voor je projecten, CRM of offertes, dan is e-facturatie eigenlijk een no-brainer. Alles zit al in één systeem. Je hoeft dus niet meer te switchen tussen tools of je facturen handmatig over te nemen. Het spaart frustratie, tijd én geld. Wat wil je nog meer?
Ook als je klanten hebt die zweren bij boekhoudsoftware zoals Exact Online, Yuki of Twinfield is e-facturatie een fijne extra. Die digitale facturen gaan rechtstreeks hun systeem in. Jij blij, klant blij. En jij krijgt sneller betaald, zonder dat iemand ‘m kwijt is geraakt tussen de spam.
Heb je nog geen e-facturatie aanstaan, maar wil je wél professioneel overkomen? Dan is dit je moment. Klanten merken echt het verschil als jij het strak regelt. En eerlijk: het voelt gewoon goed om je facturatie op orde te hebben. Geen stress meer, gewoon cashflow zonder gedoe.